Circolare n° 29/2019-20 istruzioni per l’utilizzo della piattaforma online per la compilazione facilitata di PEI e PDP (SOFIA)

Circolare n° 29
Oggetto: istruzioni per l’utilizzo della piattaforma online per la compilazione facilitata di PEI e
PDP (SOFIA).

Con la presente si comunicano le prime istruzioni per l’utilizzo della piattaforma SOFIA per la compilazione facilitata dei Piani Educativi Individualizzati (PEI – Legge 104/92) e dei Piani Didattici Personalizzati (PDP – Legge 170/2010) messo a disposizione dalla Edizioni Centro Studi Erickson.
La compilazione del PEI avviene attraverso semplici domande, le risposte vengono guidate e raccolte sulla base di una tassonomia di processi e sotto-processi categorizzati con le corrispondenti voci della classificazione ICF-CY (consultabile all’interno di SOFIA). SOFIA suggerirà quindi obiettivi graduati per livello di difficoltà con le relative attività di lavoro, il PEI sarà poi personalizzabile da parte degli insegnanti sulla base dell’osservazione del proprio alunno nel contesto scolastico. La piattaforma contiene anche uno spazio dedicato alla compilazione della programmazione disciplinare in linea con le Indicazioni Ministeriali per il curricolo. Anche la compilazione del PDP è assistita e permette l’elaborazione del documento di programmazione con rapidità e precisione.
Per avere ulteriori informazioni sull’utilizzo della piattaforma SOFIA, consultare:

1. un video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=_cP0IGPL6RY
2. una guida all’utilizzo di SOFIA https://sofia.erickson.it/files/SOFIA_guida.pdf

Prima di iniziare la compilazione dei PEI e dei PDP, rispettivamente i docenti di sostegno e i coordinatori di classe dovranno attivarsi:

1. affinché la famiglia:
1. prenda visione dell’informativa relativa al trattamento dei dati personali, in applicazione del Regolamento europeo n. 2016/679/UE (GDPR);
2. esprima il consenso esplicito al trattamento dei dati personali attraverso l’apposizione della firma di entrambi i genitori.
2. il consenso già firmato venga depositato al protocollo della scuola.

Per completezza, i documenti menzionati alle lettere a. e b. si allegano in calce alla presente.

La piattaforma SOFIA è raggiungibile al seguente link
https://sofia.erickson.it/

Le credenziali di accesso verranno comunicate ai docenti che non ne siano già in possesso con una nota riservata.

Si coglie l’occasione per ribadire quanto già detto in altre occasioni e cioè che l’ormai inevitabile uso costante di “risorse” attraverso Internet, richiede un elevato livello di consapevolezza sui rischi legati alla sicurezza dei collegamenti e sulla protezione delle informazioni custodite all’interno dei sistemi.
Un primo elemento da considerare con particolare attenzione è costituito dalla gestione delle credenziali di accesso, che devono rimanere personali e riservate.
Nel caso in cui si renda necessario modificare la password, è necessario assicurare una sufficiente “robustezza” della password, con i seguenti accorgimenti: numero di caratteri sufficientemente elevato (almeno otto), tipologie di carattere differenti (lettere minuscole, lettere maiuscole, numeri, caratteri speciali). È opportuno, inoltre, un aggiornamento periodico della password.